Одна з вимог до користувачів, які бажають взяти участь в електронному аукціоні – це правильне оформлення заявки з пропозицією та її своєчасне подання на розгляд. Це лиш один з пунктів, якого потрібно дотримуватися людям, які бажають стати учасником електронних торгів.
При цьому, люди не завжди звертають уваги на те, як саме оформлено оголошення про проведення аукціону. Як і у випадку з учасниками, є такі ж критерії, але вже до організатора торгів, яким повинно відповідати оголошення.
Досить часто замовники ігнорують деякі моменти, що призводить до обов’язкового виправлення помилок та повторного додавання пропозиції з аукціоном до реєстру. Таке можна часто зустріти на всіх майданчиках, включаючи і сайт uub.in.ua.
Що потрібно бути в оголошенні про проведення аукціону?!
Насправді, до таких лотів є досить чіткі та зрозумілі вимоги. Перш за все, сюди можна віднести правильне оформлення та відсутність будь-яких помилок. Система ПроЗорро перевіряє всі ці моменти і у випадку навіть самих дрібних порушень не допускає публікації таких торгів.
Говорячи саме про те, які вимоги повинні бути прописані в оголошенні про проведення аукціону, вони виглядають наступним чином:
- Умови оплати – вже в описі повинно бути зазначено, які способи сплати доступні та коли потрібно провести відповідну транзакцію;
- Реквізити організатора – це один з найбільш важливих пунктів, то що саме на ці реквізити й буде сплачений гарантійний внесок;
- Предмет продажу – важливо, щоб це була не просто назва, але й відповідний код, що відповідає нормам єдиного закупівельного словника;
- Обсяги поставок – в цьому пункті прописується більш детальна інформація про те, скільки повинно бути самого предмету закупівлі;
- Очікувана вартість – це вже більш умовний пункт, але його наявність також є обов’язковою;
- Відведені часові рамки – ці моменти повинні прописуватися максимально точно, щоб не вводити учасників й організаторів торгів в оману;
- Відведений час на подання пропозицій – в оголошенні повинно бути вказано, до якого часу включно можна надсилати свої заявки;
- Умови надання забезпечення — тут повинна бути прописана детальна інформація про сплату гарантійного внеску;
- Рамки мінімального кроку – це обов’язково в тому випадку, коли мова йде про аукціони, де в учасників буде можливість підвищувати або занижувати свої пропозиції.
Це хоч і не всі моменти, які потрібно враховувати, але ці пункти можна назвати головними й обов’язковими до врахування.